Administrative vagtplanlæggere til Hjemmeplejen Indre By/Østerbro

Har du styr på struktur, arbejdstidsregler og god planlægning – og trives du med at være den, der får enderne til at mødes?

Så er det måske dig, vi søger som administrativ vagtplanlægger i Hjemmeplejen Indre By/Østerbro.

Hvem er vi?
Hjemmeplejen Indre By/Østerbro leverer praktisk og personlig pleje og sygepleje til ca. 1.900 borgere. Vi er ca. 350 medarbejdere i alt i dag-, aften- og nattevagt og har til huse overfor Nordhavn Station med S-tog, metro og bus lige til døren.

Din hverdag hos os
Som vagtplanlægger bliver du en vigtig del af administrationen. Du får sammen med fem andre vagtplanlæggere en central rolle i at sikre, at vores medarbejdere har de rette vagter og faglige ressourcer er til stede, når borgerne har brug for dem.

Din primære opgave er at sikre en stabil og fremadrettet vagtplanlægning, der både tager hensyn til driften, medarbejdernes behov og gældende regler i samarbejde med gruppeledere.

Du kommer blandt andet til at

• Udarbejde og justere grundplaner og vagtplaner i samarbejde med gruppeleder
• Foretage løbende ændringer i vagt- og mødeplaner under hensyntagen til gældende varsler og arbejdstidsregler
• Registrere daglige ændringer som f.eks. syge- og raskmeldinger, overarbejde mv.
• Samarbejde tæt med to gruppeledere og disponenter om ændringer i behovet for fremmøde
• Bestille timelønnede og vikarer i samarbejde med gruppeleder og disponent
• Følge op på og skabe overblik over vikarforbruget
• Understøtte medarbejderne i brugen af KAS WEB
• Godkende tidsregistreringer/ønsker i KAS WEB i samarbejde med gruppelederen
• Bidrage til en hensigtsmæssig fordeling af ressourcer på tværs af hjemmeplejen ved f.eks. sygdom.

Du vil også få en række administrative opgaver, som understøtter gruppelederne og den daglige drift. Det kan f.eks. være registrering af ansættelser og fratrædelser i selvbetjeningsløsningen (SEB), ferieplanlægning, sygefraværsopfølgning, vedligeholdelse af personalesager, journalisering af dokumenter samt andre små opgaver såsom breve til nyansatte, oprettelse af diverse oversigtskemaer til ferie, kursusdeltagelse og lignende.

Vi leder efter dig, der

• Arbejder struktureret, selvstændigt og målrettet
• Har interesse for eller erfaring med vagtplanlægning
• Har flair for IT og gerne har gode Excel-kompetencer
• Kommunikerer tydeligt og respektfuldt – samt behersker dansk både på skrift og i tale
• Er nysgerrig og ikke bange for at stille spørgsmål
• Kan bevare overblikket, også når planer ændrer sig

Det er en fordel, hvis du har erfaring fra en lignende stilling eller administrativ funktion i en kommunal eller sundhedsfaglig organisation, men det vigtigste er, at du har lysten og evnen til at få planlægningen til at fungere i tæt samarbejde med driften.

Vi tilbyder
Hos os bliver du en del af Hjemmeplejen Indre By/Østerbro, hvor vagtplanlæggeren spiller en vigtig rolle i at understøtte den daglige drift og skabe de bedste rammer for medarbejderne.

• En central funktion tæt på driften
• Engagerede vagtplanlæggerkollegaer, som hjælper hinanden på tværs
• Mulighed for at udvikle dine kompetencer inden for vagtplanlægning, arbejdstidsregler og administrative systemer
• Mulighed for at deltage i relevante kurser, temadage og faglige netværk
• En arbejdsplads, hvor trivsel, faglighed og arbejdsglæde er en vigtig del af hverdagen
• Ugentlig frugtordning samt morgenbrød hver fredag i måneden

Du vil referere til den administrative leder, som har det faglige ansvar og personaleansvaret for vagtplanlæggerfunktionen.

En rolle med både ansvar og samarbejde
Vagtplanlægning kræver overblik, præcision og sans for detaljen – men også evnen til at samarbejde og finde løsninger sammen med gruppeleder og disponent i den gruppe, du er vagtplanlægger for. Du bliver en del af et område, hvor hverdagen kan ændre sig hurtigt, og hvor din indsats har direkte betydning for, at vi kan få medarbejdere og ressourcer til at gå op med borgernes behov. Hvis du motiveres af at skabe struktur, løse problemer og være en vigtig støtte for både ledere og medarbejdere, vil vi meget gerne høre fra dig.

Ansættelsesvilkår
Stillingen er fast på 37 timer pr. uge med tiltrædelse den 1. december 2026. Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst med HK.

Arbejdsstedet er Hjemmeplejen Indre By/Østerbro, Københavns Kommune på Østbanegade 119.

Hvis du tidligere har været ansat i Københavns Kommune
Hvis du kommer i betragtning til at blive tilbudt en stilling på en kommunal enhed, vil vi tjekke, om du inden for de seneste tre år er blevet opsagt eller bortvist fra kommunen og dele relevante oplysninger herom med den ansættende leder. Det kan også være oplysninger om strafbare forhold, der har ført til opsigelse eller bortvisning fra Københavns Kommune, oplysninger om misbrug af rusmidler som fx positiv alkoholtest eller oplysning om sygehistorik, der kan få væsentlig betydning for en ny ansættelse i kommunen. Dette gælder ikke ved ansættelse på selvejende plejehjem. Læs mere om reference-tjek her.

Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål til stillingen? Kontakt administrativ leder Ninette Garn på 51 28 56 45 eller J404@kk.dk eller administrativ vagtplanlægger/TR for HK Camilla Hendriksen på 24 42 39 84 eller U114@kk.dk. Du er også velkommen til at kontakte os for at komme forbi til en kop kaffe og se vores arbejdsplads. Vi glæder os til at modtage din ansøgning.

Søg via linket senest tirsdag den 13. oktober 2026
Vi forventer at holde samtaler i uge 43.

Om Sundheds- og Omsorgsforvaltningen
Vores hverdag handler om mennesker. Se mere om vores hverdag på www.vores-hverdag.kk.dk.